全球今热点:代理出口操作流程是什么 代理出口操作流程介绍
- 星际派
- 2022-12-29 08:27:23
代理出口操作流程
进出口公司:
(资料图片)
1. 进出口公司与工厂谈妥代理费用(视合同金额而定,代理费在0.8‰-1%的出口额之间,退税归工厂),并签订进出口代理协议;
2. 进出口公司将公司的美元账户信息和形式发票模板提供给工厂,工厂做形式发票给国外客人,客人安排汇款到进出口公司的外汇账户,最好让客人把银行付款水单邮件/传真过来(这样就可以知道客人到底付了没有,也能知道金额和付款时间)。进出口公司会让财务留意收汇,通常2-4天到账;
3. 美元外汇到帐后,进出口公司会即时通知工厂,告知收汇金额和汇率;
4. 工厂安排生产,备货,并告知进出口公司预计的发货日期,以便进出口公司提前10天订舱,并做订舱委托书给货代;
5. 报关资料:发货前2-3天,进出口公司会准备报关资料(商业发票、装箱单、报关单、报关委托书),此时需要工厂提供详细的货物信息(品名、HS编码、美元单价、体积和毛净重等),进出口公司将制作好的报关资料寄给货代公司。
6. 送货/装柜:工厂按照货代要求的进仓时间及时送货到港口仓库,或者集装箱到工厂装柜,进出口公司在和货代确定船期之后,会告知工厂送仓/装柜的日期;
7. 提单确认:装柜后,货代会把提单确认件发给进出口公司,进出口公司会和工厂仔细核对客人名称、地址、联系方式,货物名称、数量等信息是否有误,正确的话,提单就按照这个确认件签发;
8. 报关结束第二天,进出口公司会向货代要预录单和货代费用确认,然后依照预录单做开票资料,然后发给工厂;货代费用经过工厂确认后付款给货代。
9. 一般船开后4-6天,货代会把提单COPY件发给进出口公司,进出口公司会把提单COPY件连同产地证和箱单、发票发给工厂;
10.工厂将提单COPY等结汇单据件发给国外客人确认,并催讨余款;
11.清关资料:进出口公司在收到国外客人的全额货款之后,会准备客人的清关资料(发票、箱单、提单、产地证等),并在征得工厂同意之后,通过国际快递寄给客人,或者做提单电放,进出口公司也会把相应的资料扫描件发给工厂留底;
12.工厂将增值税发票和盖章合同一起寄还给进出口公司;
13.进出口公司在收到增值税发票和正本合同后,安排财务科给工厂支付人民币余款。
14.结算:进出口公司会在国外收汇齐全、支付工厂货款之后一周内,核算工厂的退税,并将这笔金额一次性支付给工厂(备注:1.需要扣除4个月的退税利息,因为进出口公司需垫资3-4个月的退税;2.工厂需提供相关发票,如货运发票等)。
15.一般出口一个月后,进出口公司会向货代催讨退单,这笔业务如期结束。
退税=(工厂人民币出厂含税价/1.17)*退税率
代理出口代理流程知识2017-04-24 14:01 | #2楼
很多客户之前都是通过外贸公司做出口的,现在想自己做出口,不知道怎么做,想要一些以下的资料:
1)比如他们自己跟老外接单后,自己也没进出口权的职能通过外贸公司代理出去,怎样跟外贸公司配合
2)中间需要注意些什么,包括给外贸公司的佣金等,同时现在很多行业退税增加了,工厂让外贸公司代理出去,退税这块怎么办
3) 包括买家的款一般付给谁,佣金什么的一般多少等等,相关这方面的
一,前期准备工作:
1, 首先选定一家,要点是:A,资金较为充裕,以免被对方占用货款和利润;B,经营稳定,这样才能避免对方倒闭或者其他风险;C,比较有道德的外贸公司,避免被抢单、抢客户等现象,不同行业的外贸公司比较好(比如做鞋子的工厂,可以找做石材或者工艺品的外贸公司做出口代理),该点建议仅供参考。
2, 与外贸公司谈定(一般不叫佣金的)。
代理费有两种算法:A,以前的传统算法:是双方设定一个固定的汇率,外贸公司收到美金后,按照一定的汇率折算给工厂,现在因为汇率和退税率的变动频繁,这种算法已经很少了。B,现在较常见的代理费算法是:外贸公司代理每出口1美元(以
报关出口金额为准),则收取一定金额的代理费。代理费各个地区各个公司的价格不同,根据出口金额的大小一般范围是: 0.05~0.12元/美元,意思就是:外贸公司每帮工厂出口1美元,则收取0.05~0.12人民币的代理费。EG.,外贸公司帮工厂一年共出口100万美元,则代理费:100万美元x 0.05元/美元 = 5万元人民币。
3, 让外贸公司安排一个,专门负责该工厂的出口单据制作、联系等,以利于后期的出口操作,便于具体的业务联系。
二,接单后的工作:
1, 接单后,工厂开始安排生产事宜,发货前应尽量提前与老外确认好货运的安排,包括发货日期、是否指定货代、如何运输等等。确认之后要把具体的安排通知到外贸公司那边的单证员,与她联系报关单据的制作、寄送到哪家货代等等。报关单据的制作应该考虑到后期退税问题,尤其是现在不同的品名会有不同的退税率,所以报关单据所显示的品名和海关商品编码是很重要的!具体一定要和报关行、单证员做好沟通。
2, 然后就是关于的制作,应该和外贸公司的单证员做好及时的沟通,包括提单、出口的发票清单的单据制作,以便能够寄出单据给老外,同时也利于今早收款。
三,退税方面
1, 代理出口的话,退税不管退多少都是利益,外贸公司只是提供一个账户代为接收而已;
2, 要注意的是,都是以为准的,只有在符合国家规定的出口日期范围的才能享受提高的出口退税。
3, 出口之后,工厂一般应该提供出口增值税发票给外贸公司,以便做账以及申报退税,关于增值税发票如何提供应该与外贸公司进行详细的咨询!若发票不符合要求,则会影响退税!(外贸公司收到发票后,要把发票对应金额的款项汇到工厂)
四,代理费、退税、利润如何结算:
1, 签订出口代理协议后,老外的美金一般是直接汇入外贸公司的,这是普通的做法。也有的工厂老板自己去香港开一个美元账户(比如汇丰银行的),然后老外是汇入老板的"账户,老板再通过网上银行汇款到外贸公司,这样可以避免被外贸公司拿到客户的资料,避免抢客户。这一点可以和外贸公司具体确认。
2, 当外贸公司收到客户美金后,根据当天的汇率折算成人民币,记为工厂的收入;
3, 工厂应该付的代理费,以及其他费用(如快递费、财务费用等),记为工厂的费用,一般是直接从收入里面直接扣除的;
4, 实际应得的退税,也是计入工厂的收入。具体退税计算方法一般如下:
增值税发票的不含税金额X退税率 = 应得退税款金额
(仅供参考,请详细咨询税务、财务方面的专业人士)
5, 以上结算后剩余的就是工厂的利润了。这个利润外贸公司一般无法直接汇给工厂,因为帐会没法做。一般可以让工厂拿一些货运发票、其他费用发票等去外贸公司抵账,拿出相应金额的钱。也有的外贸公司只要你把利润的5%给他,则这个帐外贸公司自己去做平,剩下的95%的利润还是可以直接让工厂提走现金。关于提利润的方面,每个外贸公司都是可以谈的。具体方法还是要通过和外贸公司的沟通。
还有一点就是前面提到的,在香港开设自己一个账户收美金的话,可以把利润这块留在自己这个账户里,不要全部汇给外贸公司,以后自己比较方便了。
总结,关于流程大概就是如我上面所说的那样。但每个外贸公司会有少许的不同,关于代理费价格、利润提取方法、以及具体的结算方法,可能都有不同。所以最好还是和外贸公司去具体地谈。以上可以供工厂前期的一些参考。
备注:
1,以上是最常见的“代理出口”的方式,但是实际上更形象地说叫做所谓的“挂靠出口”。因为操作灵活、方便,比较多人采用; 2,另外还有一种比较古老的传统出口代理方式,就是双方根据签订真正的《出口代理协议书》,要做这个的话对工厂各方面的要求比较高,有时候甚至要求工厂自己去申报退税,所以用的人比较少。对于这种出口代理方式我也只是看过一些书面的东西,实际没有接触过具体的业务。可以请工厂去咨询专业外贸公司看看。
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